Аналитический учет канцтоваров

Comments

• Здравствуйте! С точки зрения методологии учета(я понял что учет ведете в программе) то каждое наименование следует заносить в номенклатуру как материалы на 10 счет. Но многие бухгалтера учитывают расходы на канц.товары сразу, минуя 10 счет. Списывая сразу на 20 или 44 счета. Соответственно следует составить акт об использовании канц.товаров, где расписать наименования и количество.Это возможно исходя из правила требования рациональности ведения бухгалтерского учета. Да еще если эти суммы незначительны. Я рекомендую учитывать канц.товары на 10 счете, только в том случае если их стоимость единицы большая и существует разрыв между их закупкой и фактическим использованием(отпуском в производство).Т.е Вы сначала закупили определенное количество канц.товаров, они лежат на складе, и со склада вы отпускаете сотрудникам по мере необходимости.(Имеется разрыв между закупкой и использованием).
  Из своего опыта по ведению номенклатуры. Можно не расписывать каждый раз одноименный товар, а завести номенклатуру так как Вы предлагаете-бумага А4, ручки, карандаши.Только в таком случае следует обратить внимание на цену приобретения. Например ручка за 5 рублей и ручка за 10 рублей.Цена приобретения сильно отличается.Я в таком случае завожу два наименования ручки 5 руб. и ручки 10 руб. Если цена колеблется около рубля, или полностью аналогичный товар, но с разной ценой, то заношу в одно наименование.
• Цитата: Здравствуйте! С точки зрения методологии учета(я понял что учет ведете в программе) то каждое наименование следует заносить в номенклатуру как материалы на 10 счет. Но многие бухгалтера учитывают расходы на канц.товары сразу, минуя 10 счет. Списывая сразу на 20 или 44 счета. Соответственно следует составить акт об использовании канц.товаров, где расписать наименования и количество.Это возможно исходя из правила требования рациональности ведения бухгалтерского учета. Да еще если эти суммы незначительны. Я рекомендую учитывать канц.товары на 10 счете, только в том случае если их стоимость единицы большая и существует разрыв между их закупкой и фактическим использованием(отпуском в производство).Т.е Вы сначала закупили определенное количество канц.товаров, они лежат на складе, и со склада вы отпускаете сотрудникам по мере необходимости.(Имеется разрыв между закупкой и использованием).Из своего опыта по ведению номенклатуры. Можно не расписывать каждый раз одноименный товар, а завести номенклатуру так как Вы предлагаете-бумага А4, ручки, карандаши.Только в таком случае следует обратить внимание на цену приобретения. Например ручка за 5 рублей и ручка за 10 рублей.Цена приобретения сильно отличается.Я в таком случае завожу два наименования ручки 5 руб. и ручки 10 руб. Если цена колеблется около рубля, или полностью аналогичный товар, но с разной ценой, то заношу в одно наименование.

  
  Где-то читала, методологически неверно списывать сразу на затраты, хотя и удобно. А как же знать что цена колеблется? Указываете в наименовании или комментарии для удобства?
  Думаю, тоже буду по однородным группам вести учет. И все же с 10 счетом. Скажите, такой вопрос как у новичка - если по товарной накладной стоит единица измерения "пачка", а в номенклатуре уже есть этот же элемент, но с единицей измерения "штука" - заводить аналогично только с ед.изм другой, да?
• Здравствуйте! С методологической точки зрения следует использовать 10 счет. Цену как правило указываю в наименовании.(Мне так удобнее) Но можете и в комментарии.Если единица измерения разная, то завожу аналогичное наименование, но с другой единицей измерения. Пусть Вас не смущает что это дополнительная работа.Дело в том что в дальнейшем при списании очень удобно для контроля.И вопросов со стороны работников при оформлении документов не возникает.Пачка это пачка.А штука это штука. Значение этих показателей разное. И при оформлении последующих документов следует чтобы было документальное подтверждение(на основании чего приходовали) единицы измерения.Да и со стороны проверяющих при таком подходе меньше вопросов по цене приобретения и цене по которой списывается на 20 или 44 счет.
• Цитата: Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. Как правильно вести учет канцелярских товаров, чтобы аналитика была настроена верно?Вбивать в программу каждый раз новый элемент номенклатуры (ведь каждый раз наименование и и единица измерения меняются - очень трудоемко, конечно) чтобы было в соответствии с документами или по однородным группам сделать " Бумага А-4", "Ручки", "Карандаши" к примеру?Организация небольшая, но все же нужно знать как верно..

  
  
  
  Здравствуйте! Если канц.товары являются товаром, тогда целесообразно вести учет детализировано. А при использовании их для хоз.нужд практичней по однородным группам. Поступление на счет 10.09, а затем списание на 25 или 26.
• Цитата: Цитата: Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. Как правильно вести учет канцелярских товаров, чтобы аналитика была настроена верно?Вбивать в программу каждый раз новый элемент номенклатуры (ведь каждый раз наименование и и единица измерения меняются - очень трудоемко, конечно) чтобы было в соответствии с документами или по однородным группам сделать " Бумага А-4", "Ручки", "Карандаши" к примеру?Организация небольшая, но все же нужно знать как верно..Здравствуйте! Если канц.товары являются товаром, тогда целесообразно вести учет детализировано. А при использовании их для хоз.нужд практичней по однородным группам. Поступление на счет 10.09, а затем списание на 25 или 26.

  
  Спасибо большое за подсказки и мнения! Я все поняла😀💐